崗位職責:
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務。
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務。
職位類別: 行政專員/助理
舉報
全選
申請職位
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3.5-5.5K/月申請職位崗位職責: 1、負責組織企業(yè)三庫一平臺的日常維護; 2、負責組織公司各資質(zhì)的申報工作; 3、負責公司資質(zhì)及相關證件的升級、年審、延續(xù)等工作; 4、負責公司資質(zhì)的相關資料及證件的日常歸檔、保管、..
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4-6K/月申請職位幕墻設計師助理(內(nèi)勤行政專員) 工作內(nèi)容:(無經(jīng)驗有人帶,簡單易上手) 1.中標后: 主合同簽訂后走流程、快遞;起草風險承包合同給各分院(人) ;并協(xié)助各分院辦理開票、取款事宜 2.負責..
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2-4K/月申請職位崗位職責: 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊..
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3.5-5.5K/月申請職位崗位職責: 1、負責公司內(nèi)的人事、行政等工作內(nèi)容; 2、配合辦公室主任開展工作,包括:行政費用管理、會務管理、接待管理、后勤管理、車輛管理、辦公用品管理等; 3、配合辦公室主任開展工作..
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3-5K/月申請職位崗位職責: 1、在行政主管的領導下,負責公司的行政后勤保障工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 2、負責公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、等綜合事務工作; 3、負責公司資辦公用品和勞保用品的..
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4-5K/月申請職位1.在部門領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境; 2.負責公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務工作; 3.參與標書制作、投標。 3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用..
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5-6K/月申請職位崗位職責: 1、負責公司來訪人員的接待、來電接聽及咨詢工作; 2、協(xié)助會議室管理、會議接待工作; 3、負責公司通訊錄更新、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作; 4、負責公司招待、票務預訂、發(fā)票審批工作..
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5-8K/月申請職位1.具有較強的時間管理能力,較好的文字處理能力; 2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力; 3.熟練使用辦公軟件; 4.工作細致認真,謹慎細心,責任心強; 5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,..
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3-5K/月申請職位大專畢業(yè),二年以上建筑業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強。
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2-4K/月申請職位崗位職責: (1)熟練使用辦公軟件; (2)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作; (3)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送; (4)負責傳真件的收發(fā)工作; (5)負責中心會議..
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